文物艺术品拍卖规程?文物艺术品拍卖规程名词解释?

慈谦 14 0

古董的拍卖流程是怎样的?

古董拍卖的流程分为两个步骤:

第一步是将您的藏品带到拍卖公司,请专家老师鉴定评估,老师会给您一个国际市场的起 拍价建议。然后保留价可以和起拍价持平,也可以高于起拍价。

第二步就是签订合同,正规的合作必须有一个正规的合同来保障合作双方的利益不受损害。合同是 工商部门审核后由拍卖协会统一派发的,所以不会偏袒任何一方,如果卖方客户您觉得合同有照顾不到 的地方,那您可以和公司协商后按照要求备注在合同的后面。 古董拍卖的地方我不是很清楚,,具体的话我也不好说,不过建议您最好能去公司实地考察一下。

文物艺术品拍卖有一套严格的流程:

一、拍品的征集 拍卖公司根据计划,发布征集广告 ,从海内外藏家手中征集拍品。拍卖公司专业人员对藏家送来的藏品进行鉴定、评估、确定上拍的拍品。双方商定保留价,办理上拍手续。

二、对征集的拍品进行综合评估鉴定 为保证每件拍品真实可靠,价格适中,拍卖行在印刷图录前,召集本公司专家团全体成员,对所征集的所有拍品进行逐件综合评估鉴定。

三、图录编注 拍卖行对确定每件拍品进行拍照,文字注述、考证,编排拍品序号,为印刷图录做好准备。

四、印制拍卖图录 拍卖行专业人员将编制的拍品照片、文字注述等资料,交印刷厂,并派专业人员进驻,协同印刷厂进行图录整体设计、拍品排版、编序,进行三次以上的校队等等,然后装订成册,包装运回拍卖行验收。

五、发布广告 按照拍卖计划发布拍卖公告,联系新老买家,进行推销和招商。

六、按事先确定的时间与地点,筹备拍卖会 1、联系搬运公司,将拍品和拍卖会所需用品运至拍卖会场进行布置。 2、由专业的会议布展公司和拍卖行工作人员进行布展。

七、召开拍卖会

1、拍卖行组织进行拍前预展,时间一般为3天以上,预展是为了让拍品与买家见面,进行更好的交流、推荐。

2、在预展结束后即开始拍卖,拍卖会在事先布置好的场地进行,由国家注册拍卖师组织进行。

八、拍品移交

1、已成交的拍品,在买家付清价款和佣金后,即可提走自己竞投的拍品。

2、未成交的流拍拍品,委托人按合同在拍卖会结束一个月内领回自己的藏品。

成交率高秘诀:

1. 选择正规拍卖公司,必须有文物拍卖资质。

2. 藏品品相完整,越稀少的藏品价值越高。

3. 低起高拍,适当的定好保留价是成交关键中的关键 有想通过正规的公司帮你出手自己藏品的藏友们。

现在随着藏品公司日益增多,那么藏家的选择性相对来说也比较大。肯定是要找一个实力强大的公司来合作。所以客户再选择合作的时候一定要慎重。那么在上海拍卖公司比较正规,规模比较大、实实在在的为客户服务,一出手为目的的公司已经是少之又少了,上海大大小小有近2000家藏品公司其中百分之80的公司都是靠前期的高额的费用来赚钱的所以藏家在选公司的时候一定要眼光独到才行!正规的藏品大公司有以下特征

1.古董古玩交易不存在公司直接收购和快速交易变现的情况,古董藏品交易出售需要公司宣传推广运作周期;

2.警惕任何公司和个人以直接收购和快速交易变现为诱饵让您去他们指定的检测机构或鉴定机构花钱做机器检测、做鉴定证书的骗局,这些检测鉴定机构都是属于私人非法开设,和一些不正规的古玩艺术品公司都存在非法幕后合作关系,收购和快速交易变现是假,让您交鉴定费用是真,检测数据都是人为操控,结论都是人为在电脑上填写的,所有的检测结果都不会让你的藏品通过检测的,公司和鉴定机构都是非法幕后合作关系;

3.正规公司藏品交易对藏家都是零风险的,正规公司藏品交易不需要藏家提供任何藏品检测鉴定证书。

艺术品拍卖的规则有哪些?万分感谢!

艺术品拍卖规则

第一章 总则第一条:规则制定本规则根据《中华人民共和国拍卖法》、《中华人民共和国文物保护法》、《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规及本公司章程,参照国际通行惯例制定。第二条:适用范围本公司在中华人民共和国法律和政策允许的范围内,组织和开展拍卖活动。凡参加本公司组织、开展的文物、艺术品等收藏品的拍卖活动的委托人、竞买人、买受人和其他相关各方均应按照本规则执行。第三条:特别提示在本公司举办的拍卖活动中,本公司一般担任委托人的代理人,竞买人的最高应价经拍卖师落槌或者以其他公开表示买定的方式确认时,即表明委托人与该竞买人之间关於标的的买卖合同已合法生效,该竞买人即成为该标的的买受人。因此产生之法律后果,由委托人与买受人各自承担。本规则之规定,构成本公司以拍卖人身份与委托人及买受人订立合约之相应条款。本规则之规定亦构成委托人与买受人之间关於标的的买卖合同之相应条款。第四条:瑕疵担保本公司对标的的真伪及/或品质不承担瑕疵担保责任。竞买人及/或其代理人应亲自审看标的原物。竞买人及/或其代理人对自己竞买某标的的行为承担法律责任。第二章 关于标的的规定第五条:标的图录我公司在标的图录及/或其他形式的影像制品和宣传品上对每件拍品的有关真实性、作者、来历、注释、年代、尺寸、质地、装裱、归属、出处、有无缺陷、评估价格或艺术价值等内容上所作的介绍均为参考性意见,不构成我公司对标的的任何担保。第六条:图录之不确定性在图录及/或其他任何形式的图示、影像制品和宣传品中的色调、颜色、层次、形态等与原物存在误差者,以原物为准。本公司及其工作人员或其代理人对任何标的用任何方式(包括证书、图录、幻灯投影、新闻载体等)所作的介绍及评价,均为参考性意见,不构成对标的的任何担保。第七条:保留价保留价由本公司与委托人通过协商书面确定。保留价数目一经双方确定,其更改须事先征得对方同意。第八条:拍卖标的保险委托人将拍卖标的交付拍卖人后,委托人要求为拍卖标的安排保险的,拍卖人应代为安排保险,相关保险费用由委托人承担。第九条:保管费标的无法投保的,可由委托人向我方支付相当于拍卖标的保留价或双方约定的保管金额价款的百分之一作为保管费,我公司自收到保管费用之日起承担保管责任,若委托人不予投保或不交保管费的,我公司不承担任何标的毁损灭失的赔偿责任。保管金额以本公司与委托人在委托拍卖合同中确定的的保留价为准(无保留价的,以该标的约定的保管金额为准;调整拍卖保留价的,以该标的原保留价为准)。此保管金额,并非本公司对该标的价值的保证或担保,本公司有权以低于该保管金额的价格出售无保留价的标的。第十条:保管期间如果标的拍卖成交,保管期限至拍卖成交日起第七日止或买受人领取标的之日止(以二者中较早者为准)。如果标的拍卖未成交,则保管期限至委托人收到本公司告知其领回标的的通知之日起七日届满为止。第十一条:委托人安排保险如委托人以书面形式告知本公司不需投保其标的或不交保管费的,则风险由委托人自行承担,且应随时承担以下责任(除非法院或仲裁机构另有裁定):(一) 对其他任何权利人就标的的毁损、灭失向本公司提出的索赔或诉讼作出赔偿;(二) 赔偿本公司及/或任何他方因任何原因造成标的损毁、灭失等所遭受的全部损失及所支出的全部费用;(三) 将本条所述的赔偿规定通知该标的的任何承保人。第十二条:保管免责因自然磨损、固有瑕疵、内在或潜在缺陷、物质本身变化、自燃、自热、氧化、锈蚀、渗漏、鼠咬、虫蛀、大气(气候或气温) 变化、湿度或温度转变、正常水位变化或其他渐变原因以及因地震、海啸、战争、类似战争行为、敌对行为、武装冲突、恐怖活动、谋反、政变、罢工、暴动、民众骚乱及核裂变、核聚变、核武器、核材料、核辐射以及放射性污染对标的造成的任何毁损、灭失,以及由于任何原因造成的图书框架或玻璃、囊匣、底垫、支架、装裱、插册、轴头或类似附属物的毁损、灭失,本公司不负赔偿责任。第十三条:保险赔偿凡属因本公司为标的所购保险承保范围内的事件或灾害所导致的标的毁损、灭失,应根据中华人民共和国有关保险的法律和规定处理。本公司在向保险公司进行理赔,并获得保险赔偿后,将保险赔款扣除本公司费用(佣金除外)的余款支付给委托人。第十四条:未上拍标的委托人与本公司签署委托拍卖合同且将标的交付本公司后,若因任何原因致使本公司认为某标的不适合由本公司拍卖的,则委托人应自本公司发出通知之日起三十日内取回该标的(包装及搬运等费用自负),本公司与委托人之间的委托拍卖合同自委托人领取该标的之日解除。若在上述期限,委托人未取走标的的,则本公司与委托人之间的委托拍卖合同自上述期限届满之日即告解除。第十五条:包装及搬运本公司工作人员应买受人要求代为包装及处理购买的标的,仅应视为本公司对买受人提供的服务,本公司可酌情决定是否提供此项服务,若因此发生任何损失均由买受人自负。在任何情况下,本公司对因任何原因造成的玻璃或框架、囊匣、底垫、支架、装裱、插册、轴头或类似附属物的损坏不负责任。此外,对于本公司向买受人推荐的包装公司及装运公司所造成的一切错误、遗漏、损坏或灭失,本公司亦不承担责任。第十六条:标的出境根据《中华人民共和国文物保护法》及其他法律、法规规定,限制带出中华人民共和国国境的标的,本公司将在标的图录或拍卖会现场予以说明;允许带出中华人民共和国国境的标的,买受人应根据国家有关规定自行办理出境手续。第三章 关于委托人的规定第十七条:委托程序委托人委托本公司拍卖其物品时,若为自然人的应当持有效身份证或护照或中国政府认可的其他有效身份证明文件,并与本公司签署委托拍卖合同;若为法人或者其他组织的,应凭有效注册登记文件、法定代表人身份证明或者合法的授权委托证明文件,与本公司签署委托拍卖合同。代理委托人委托本公司拍卖物品的,还应向本公司出具相关委托证明文件。委托人委托本公司拍卖其物品时,即自动授权本公司对该物品自行制作照片、图示、图录或其他形式的影像制品。第十八条:委托人之保证委托人就其委托本公司拍卖的标的不可撤销地向本公司及买受人保证如下:(一) 其对该标的拥有完整的、合法的处分权;(二) 其已尽其所知,就该标的的来源和瑕疵向本公司进行了全面、详尽的披露和说明,不存在任何隐瞒或虚构之处;(三) 如果其违反上述保证,造成标的的实际所有权人或声称拥有权利的任何第三人提出索赔或诉讼,致使本公司及/或买受人蒙受损失时,则委托人应负责赔偿本公司及/或买受人因此所遭受的一切损失,并承担因此而发生的一切费用和支出。第十九条:标的未能成交如标的未能成交,委托人应自收到本公司领取通知之日起三十日内取回该标的(包装及搬运费用自负),并向本公司支付未拍出手续费及其他各项费用。如委托人要求本公司协助退回其标的,退回的风险及费用由委托人承担,除非特别指明并负担保险费外,一般在运输中不予投保。第二十条:未成交手续费除委托人与本公司另有约定外,如果某标的的竞买价低于保留价的数目而未能成交,则委托人授权本公司向其收取按保留价的百分之三计算的未拍出手续费,并同时收取其他各项费用。第二十一条:拍卖中止如出现下列情况之一,则本公司有权在实际拍卖前的任何时间中止任何标的的拍卖活动:(一) 本公司对标的的归属或真实性持有异议;(二) 第三人对标的的归属或真实性持有异议且能够提供异议所依据的相关证据材料,并按照本公司规定交付担保金,同时愿意对中止拍卖活动所引起的法律后果及全部损失承担相应责任;(三) 对委托人所作的说明或对本规则第十八条所述委托人保证的准确性持有异议;(四) 有证据表明委托人已经违反或将要违反本规则的任何条款;(五) 存在任何其他合理原因。第二十二条:委托人撤回标的委托人在拍卖日前任何时间,向本公司发出书面通知说明理由并经本公司同意后,可撤回其标的。但撤回标的时,若该标的已列入的图录或其他宣传品已开始印刷,则应支付相当于该标的保险金额百分之二十的款项并支付其他各项费用。如图录或任何其他宣传品尚未印刷,也需支付相当于该标的保险金额百分之十的款项并支付其他各项费用。因委托人撤回标的而引起的任何争议或索赔均由委托人自行承担,与本公司无关。第二十三条:佣金及费用除委托人与本公司另有约定外,委托人授权本公司按成交价百分之十扣除佣金并同时扣除其他各项费用。尽管本公司是委托人的代理人,但委托人同意本公司可根据本规则第三十六条的规定向买受人收取酬金及其他各项费用。第二十四条:拍卖收益支付如买受人已按本规则第三十六条的规定向本公司付清全部购买价款,则本公司应自拍卖成交日起35天后以人民币将拍卖收益支付委托人。如本规则第三十六条规定的付款期限届满,本公司仍未收到买受人的全部购买价款,则本公司将在收到买受人支付的全部购买价款之日起七个工作日内将拍卖收益支付委托人。如委托人所得的拍卖收益应向政府纳税,则由委托人自行负责办理并承担相应税费。第二十五条:协助收取拖欠款项如买受人在拍卖成交日起七日内未向本公司付清全部购买价款,本公司除有权按照本规则第四十一条之规定向买受人追索其应付的酬金及其他各项费用外,并有权根据委托人的要求,在本公司认为实际可行的情况下,采取适当措施,协助委托人向买受人收取拖欠的款项,但本公司不代表委托人向买受人提起诉讼。第四章 关于竞买人和买受人的规定第二十六条:竞买人之审看责任竞买人请于竞拍日前仔细审视拍品原物,包括通过聘请专家鉴定等方式自行判断该标的是否符合其描述,而不应该依赖于本公司标的图录以及其他形式的影像制品和宣传品之表述做出决定。一旦竞买人作出竞买决定,即表明竞买人已经接受拍卖标的之一切现状及可能存在的瑕疵。若竞买成功并签订确认书后,竞买人不得以任何理由提出退货或拒绝付款。第二十七条:竞买人登记竞买人为自然人的,应在拍卖日前凭有效身份证或护照或中华人民共和国认可的其他有效身份证件填写并签署登记文件;竞买人为法人或者其他组织的,应在拍卖日前凭有效的注册登记文件、法定代表人身份证明或者合法的授权委托手续填写并签署登记文件,领取竞买号牌,否则不视为正式竞买人。第二十八条:保证金竞买人参加本公司拍卖活动,应在领取竞买号牌前交纳保证金。保证金的具体数额由本公司在拍卖日前公布。上述保证金在拍卖结束后五个工作日内,若竞买人未能购得标的,则全额无息返还竞买人;若竞买人购得标的,则作为定金。若有余额,则于竞买人领取标的时,一并返还。第二十九条:以当事人身份竞买除非某竞买人在拍卖日前向本公司出具书面证明并经本公司书面认可,表明其身份是某竞买人的代理人,否则每名竞买人均被视为竞买人本人。第三十条:委托竞买竞买人应亲自出席拍卖会。如不能出席,可采用书面形式委托本公司代为竞买。本公司有权决定是否接受上述委托。第三十一条:委托手续及其取消委托本公司竞买的应在规定时间内(不迟于拍卖日前二十四小时)办理委托手续,向本公司出具书面委托竞买授权书,并缴纳保证金。委托本公司竞买后如需取消委托授权,应不迟于拍卖日前二十四小时书面通知本公司。第三十二条:委托竞买之免责因代理竞买系本公司为竞买人由于特殊情况不能参加现场竞买而提供的免费服务,本公司及其工作人员对竞买未成功或代理竞买过程中出现的疏忽、过失或无法代为竞买等将不负任何责任。如竞买人希望确保竞买成功,则应亲自出席竞买。第三十三条:委托在先原则若两个或两个以上委托本公司竞买之竞买人以相同委托价对同一标的竞买成功,则本公司最先收到授权委托书者为该标的的买受人。第三十四条:拍卖师现场决定权拍卖师有权代表本公司提高或降低竞价阶梯、拒绝任何竞买,在出现争议时,将标的重新拍卖。第三十五条: 影像显示板及货币兑换显示板本公司为方便竞买人,可能于拍卖中使用影像投射或其他形式的显示板,所示内容仅供参考。无论影像投射或其他形式的显示板所示之数额、标的编号、标的图片或参考外汇金额均有可能出现误差,本公司对因此误差而导致的任何损失不负任何责任。第三十六条:酬金及费用买受人应支付本公司相当于成交价百分之十的酬金,同时应支付其他各项费用,且其承认本公司可根据本规则第二十三条的规定向委托人收取佣金及其他的各项费用。第三十七条:付款时间拍卖成交后,买受人应自拍卖成交日起七日内一次付清购买价款及拍卖佣金并领取标的(包装及搬运费用自负),否则应承担违约责任。第三十八条:支付币种所有价款应以本公司指定的货币支付,如买受人以本公司指定的货币以外的其他货币支付,应按买受人与本公司约定的汇价折算或按照中国人民银行于买受人付款日前一工作日公布的人民币与该币种的汇价折算。本公司为将买受人所支付之该种外币兑换成人民币所引致之所有银行手续费、佣金或其他费用,均由买受人承担。第三十九条:所有权转移买受人全额支付购买价款后,即可获得标的的所有权。第四十条:风险转移竞买成功后,标的的风险于下列任何一种情形发生后(以较早发生日期为准)即由买受人自行承担:(一) 买受人领取所购标的;或(二) 买受人向本公司支付有关标的的全部购买价款;或(三) 拍卖成交日起七日届满。第四十一条:领取标的买受人须在拍卖成交日起七日内领取所购买的标的。若买受人未能在拍卖成交日起七日内领取标的,则因逾期造成对该标的的搬运、储存及保险费用均由买受人承担,且买受人应对其所购标的负全责,即使该标的仍由本公司或其他代理人代为保存,本公司及其工作人员或其代理人对任何原因所致的该标的的毁损、灭失,不负任何责任。第四十二条:未付款的处理措施若买受人未能按照本规则第三十七条规定的时间足额付款,本公司有权采取以下之一种或多种措施:(一)保证金不予退还。同时还应按照本规则规定承担相应责任;(二)本公司有权将买受人全部或部分资料、信息提供给与本公司有合作关系的第三方机构,委托该机构代为向买受人催要欠付的全部或部分购买价款;(三)本公司则自拍卖成交日后第八日起就买受人未付款部分按照日息万分之三收取利息,直至买受人付清全部款项之日止,买受人与本公司另有协议者除外;(四) 留置本公司向同一买受人拍卖的该件或任何其他标的,以及因任何原因由本公司占有该买受人的任何其他财产或财产权利,留置期间发生的一切费用及/或风险均由买受人承担。若买受人未能在本公司指定时间内履行其全部相关义务,则本公司有权根据中华人民共和国相关法律法规之规定处分留置物。处分留置物所得不足抵偿买受人应付本公司全部款项的,本公司有权另行追索;(五) 撤销在同一或任何其他拍卖中向同一买受人售出的该件或任何其他标的的交易,并保留追索因撤销该笔交易所蒙受损失的权利;(六) 经征得委托人同意,本公司可按照本规则规定再行拍卖或以其他方式出售该标的。原买受人除应当支付第一次拍卖中买受人及委托人应当支付的酬金/佣金及其他各项费用并承担再次拍卖或以其他方式出售该标的所有费用外,若再行拍卖或以其他方式出售该标的所得的价款低于原拍卖价款的,原买受人应当补足差额。第四十三条:延期领取标的的处理措施委托人、买受人未能按照本规则第十四条、第十九条、第四十一条规定的时间领取标的,则上述条款约定的期限届满后发生的一切风险及费用由委托人自行承担责任,并且本公司有权按下列任何一种方式对标的进行处理:1、按标的物保留价日千分之一的标准,收取保管费。2、以本公司认为合理的方式处置该标的,处置所得在扣除本公司因此产生之全部费用后,若有余款,则余款由委托人自行取回。3、标的交由公证处提存,提存费用由委托方承担。第五章 其他第四十四条:著作权本公司有权自行对委托人委托本公司拍卖的任何物品制作照片、图示、图录或其他形式的影像制品,并依法享有上述照片、图示、图录或其他形式的影像制品的著作权,有权对其依法加以使用。第四十五条:免除责任本公司作为委托人的代理人,对委托人或买受人的任何违约行为不承担责任。第四十六条:通知竞买人及委托人均应将其固定有效的通讯联络地址和联络方式告知本公司,若有改变,应立即书面告知本公司。本拍卖规则中所提及之通知,仅指以信函或传真形式发出的书面通知。如以邮递方式发出,一旦本公司将通知交付邮递部门,则视为本公司已发出该通知,同时应视为收件人已按正常邮递程序收到该通知。如以传真方式发出,则传真发送当日为收件人收到该通知日期。第四十七条:争议解决因依照本规则参加本公司拍卖活动而发生的任何争议,相关各方应向拍卖人所在地人民法院提起诉讼。解决该等争议的准据法应为中华人民共和国法律。第四十八条:语言文本本规则以中文写就,英文文本仅供参考。中文文本如与英文文本有任何不一致之处,以中文文本为准。第四十九条:名词解释本规则各条款内,下列词语具有以下含义:(一)“本公司”指北京中招国际拍卖有限公司;(二)“参考价”指在标的图录或其他介绍说明文字之后标明的标的估计售价。参考价在拍卖日前较早时间估定,并非确定之售价,故有可能调整。(三)“拍卖日”指在某次拍卖活动中,本公司公布的正式开始进行拍卖交易之日。若公布的开始日期与开始拍卖活动实际日期不一致,则以拍卖活动实际开始之日为准;(四)“拍卖成交日”指在本公司举办的拍卖活动中,拍卖师以落槌或者以其他公开表示买定的方式确认任何标的达成交易的日期;(五)“成交价”指拍卖师落槌或者以其他公开表示买定的方式决定将标的售予买受人的价格;(六)“拍卖收益”指支付委托人的款项净额,该净额为成交价减去按比率计算的佣金、各项费用及委托人应支付本公司的其他款项后的余额;(七)“购买价款”指买受人因购买标的而应支付的包括成交价、全部酬金、应由买受人支付的其他各项费用以及因买受人不履行义务而应当支付的所有费用在内的总和;(八)“各项费用”指本公司对标的进行保险、制作标的图录及其他形式的宣传品、包装、运输、存储等所收取的费用以及依据相关法律、法规或本规则规定而收取的其他费用。

拍卖艺术品的流程

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拍卖程序

拍卖程序是指拍卖操作的整体过程,主要可分为四个阶段,依次为拍卖委托、公告、拍卖、拍卖标的物的交付。

一、拍卖的委托阶段

委托拍卖阶段需确定委托人身份,主要指身份证明、及证明委托人身份的文件。如果委托人是自然人的,应当提供身份证;如果委托人是法人或者其他组织的,应当提供企业法人营业执照、社团法人登记证明等。

委托阶段需确定委托人的权利。拍卖标的物所有权证明或依法可以处分拍卖标的的证明,及能够证明委托人对即将拍卖的物品或财产权力享有所有权和处分权的证明材料。

拍卖人必须了解委托人委托的拍卖标的物的性质。委托人必须提供拍卖标的物的详细资料,包括拍卖标的的名称、数量、质量、新旧程度及存放地点。由于拍卖标的物具有广泛性的特点,对于不同标的物,拍卖人应争取获得尽可能详细的资料。经与委托人协商,确定拍卖标的物的保留价,佣金收取的比例及拍卖方式等。然后签订《委托拍卖协议书》,也可称为委托拍卖合同(以下简称协议书),“协议书”应包括以下内容:

(一)委托人、拍卖人的名称、住所、法定代表人、代理人;

(二)拍卖标的物的名称、数量、住所(存放地)、状况;

(三)拍卖标的物的保留价;

(四)拍卖的费用收取条款;

(五)拍卖的时间、地点、拍卖价款的结算期限、标的物的交付方式及期限;

(六)拍卖的方式及有关再拍卖的条款;

(七)拍卖程序的中止和终止的条件;

(八)拍卖当事人的违约责任;

(九)签约时间和合同的有效期限;

(十)其它需约定的条款;

二、拍卖的公告与展示

拍卖的公告过程包括:拍卖的公告、对拍卖标的的宣传、与竞买人的联络与咨询以及拍卖标的物的展示。

拍卖的公告即为拍卖人将拍卖的大概情况告知于社会公众,告知的时间《中华人民共和国拍卖法》中已有明确的规定,即必须于拍卖日7日前发布,告知的常用方式为在媒介上刊登广告等,公告本身并不是合同意义上的要约,而只是邀请谈判(实为要约邀请、要约引诱)。拍卖公告一般应载明下列事项:

(一)拍卖的委托人(除委托人要求保密外);

(二)拍卖的性质;

(三)拍卖标的物的名称、种类、数量、品质;

(四)拍卖标的物展示的时间、地点;

(五)拍卖咨询的时间、地点;

(六)拍卖的时间、地点;

(七)联系人及联系方式;

(八)竞买人的资格和条件及拍卖保证金的金额及交付方式;

(九)其它应告知竞买人的事项。

对拍卖标的物的宣传,告知虽说必须满7日,但为了使拍卖标的物有更多买主,公告、展示的时间可以更长一些,也就是购买标的物的竞买人越多越好,对拍卖标的物的情况了解得越详细越好。一般的讲,拍卖人并不承担对拍卖标的物的担保责任,尤其是公物拍卖。但拍卖人应当告知竞买人标的物的瑕疵,这对于体现拍卖的公正及拍卖人树立良好的企业形象都是十分重要的。在拍卖物的展示期间,拍卖人必须提供拍卖标的物的详细资料,如《拍卖须知》、《拍卖特别规定》、《拍品目录》,这些拍卖资料一般应包括下列内容:

(一)拍卖标的物的名称、数量、质量等;

(二)拍卖标的物价款的支付方式及期限;

(三)佣金和其他相关费用;

(四)拍卖方式和成交方式;

(五)拍卖标的物的转让应交的税费;

(六)其他应告知的事项。

由于拍卖标的物的范围相当广泛,因此在制定《特别规定》和编制《拍品目录》中对于一些须经权属变更登记的费用都应尽可能的详细说明。

三、拍卖的操作过程

竞买人经过咨询和看样的过程后,为明确表示其参加竞买的意愿,就必须进行竞买登记,而才能成为真正意义上的竞买人。经交付保证金和领取竞价号牌后,按照公告规定的时间和地点参加拍卖会参与竞买,当拍卖师落槌表示成交后,在众多竞买人中就会产生出买受人。

(一)竞买登记是竞买人表明身份,提供证件并表示竞买意愿的行为。拍卖人有权审核竞买人的资格,并且有权决定是否接受其竞买意愿,竞买登记一般应包括:

1、竞买人的名称、住所、证件号码;

2、竞买人简要情况(如经营范围等);

3、联系人、地址、电话;

4、对哪类标的物有兴趣;

5、保证金交付情况;

6、开户银行、财产或资信情况等;

7、提供证件正本或复印件(存档)。

一些拍品应限定竞买人是否具有经营资质,如烟草、酒类等,因此竞买人证明材料上的经营范围显得十分重要。

(二)拍卖人向竞买人收取一定数量的竞买保证金,是为了保证拍卖的成功,防止竞买人不负责任的出价,维护委托人的利益。竞买人必须按照拍卖公告中规定的期限和数额支付拍卖保证金,逾期或未付足额保证金的竞买人都将被视为放弃竞买。拍卖结束后,买受人的保证金可转做部分价款,未成交的竞买人的保证金则如数退还给竞买人。只有一种情况保证金才能转作违约金,即竞买人经拍定已经成为买受人后而不愿支付价款时,其预付的保证金则转为违约金,违约金一部分用于支付拍卖的费用,另一部分作为委托人的赔偿金。

(三)拍卖时拍卖人按拍卖公告规定的时间、地点组织拍卖会,具体步骤包括:登记接待、拍卖主持、拍卖师主拍、签单、财务结算等。

(四)当竞买人成为买受人后,应与拍卖人签署《拍卖成交确认书》(以下简称“确认书”),“确认书”是买受人与拍卖人之间约定的再确认。“确认书”也是确定拍卖人和买受人权利、义务的一种买卖合同,具有法律约束力。“确认书”内容包括:

1、买受人的号牌编号;

2、买受标的的编号、名称、数量、成交价格;

3、成交手续费比例、金额及全部应付价款数额;

4、拍卖人和买受人的签名。“确认书”必须经拍卖人和买受人签署后方能生效。

四、拍卖的结算和标的物的交付

这一阶段为拍卖的结算阶段。拍卖的结算阶段应包括:买受人的结算,除买受人外其他竞买人的结算,拍卖标的物的转移,委托人的结算,拍卖人的核算以及拍卖资料的整理归档。

(一)买受人在拍卖人规定的时间内支付全部的价款和拍卖手续费后,拍卖人才可将拍卖的标的物交给买受人,同时拍卖人亦提供票据给买受人;依标的物的情况不同拍卖人还应协助买受人办理某些权属变更的手续,为买受人提供良好的售后服务。

(二)拍卖人收到买受人的价款后,应及时与委托人进行结算,在扣除了委托手续费后将剩余价款交付委托人。一般与委托人结算,使用结算凭证应包括以下内容:

1、委托合同、合同编号及日期;

2、成交标的物的名称、数量及成交价格;

3、成交标的物在拍卖操作过程中支出的费用;

4、拍卖佣金;

5、拍卖人必须给付的价款。

对于有些标的物,拍卖人还应该要求委托人提供相关文件手续等,以利于买受人办理权属变更。

(三)拍卖的结算除了买受人和委托人的结算外,拍卖人自身的结算(核算),也是极为重要的,拍卖人对于本次拍卖活动支出的费用,包括支出的税金,收入的手续费、佣金等,都应做好核算。

(四)总结每次拍卖的经验,整理拍卖笔录,按规定保存委托拍卖合同、拍卖公告、拍卖须知、特别规定、拍品目录、成交确认书、拍卖笔录等拍卖资料,保存期限不得少于5年,同时将竞买人的资料存档,积累可成为今后拍卖活动的客户来源。

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